Connect with us

Starta Restaurang

Öppna restaurang ‒ fem saker att ta tag i innan du öppnar en restaurang

Publicerad

den

Öppna restaurang: Innan det är dags att laga och servera mat är det mycket jobb att göra!

Ju bättre förberedd du är, desto bättre kommer arbetet att flyta när du ska öppna för allmänheten.

 

1. Ha koll på pappersarbetet

För att underlätta när du ska skriva din affärsplan och ansöka om lån gäller det att ha koll på och samla alla viktiga papper på en plats. Om du har ordning på allt går processen snabbare när du ska ansöka om finansiering och kanske även ta in delägare i restaurangen i framtiden.

2. Hitta ett riktigt bra läge

Ha inte bråttom när du ska välja lokal för din restaurang. Det gäller att ta hänsyn till många faktorer: tillgänglighet, hur den lokala konkurrensen ser ut och vad som finns i närområdet när det gäller företag, butiker och bostäder. Läget på din restaurang kan vara till hjälp när du ska formulera din affärsplan. Om du hittar den lokal du ska ha innan du går vidare med att skriva affärsplan, kan du enkelt uppskatta antalet stolar i matsalen och hur stort köket kan bli. När du har koll på vilken lokal du ska ha blir det också lättare att skriva en budget som överensstämmer med verkligheten.

3. Skriv en affärsplan

Affärsplanen är grundbulten i ditt restaurangkoncept. Affärsplanen är kartan du använder dig av när du ska bygga din restaurang. Du behöver en genomtänkt affärsplan för att attrahera investerare och finansiering. En grundläggande affärsplan inkluderar en företagsbeskrivning, en kortfattad marknadsanalys och en grundläggande budget. En riktigt bra affärsplan, som du kan använda om du exempelvis ansöker om banklån, visar att du har gjort din hemläxa genom att analysera den lokala marknaden, inklusive konkurrensen samt hot och möjligheter.

4. Bestäm om du ska satsa eller ej

Att öppna en egen restaurang är ett stort steg. Om du har varit anställd tidigare och van vid regelbundna löneutbetalningar och regelbundna pensionsinbetalningar är det en stor omställning att bli egenföretagare. Försäkra dig om att du är redo att sadla om till egenföretagare. Fundera på om du är redo att bli din egen chef. Var ärlig mot dig själv och fundera noga. Om du bestämmer dig för att starta en restaurang behöver du släppa på kontrollen och ta hjälp av andra, förvänta dig inte att du ska hinna med allt själv.

5. Överväg dina finansieringsalternativ

Fundera på hur mycket du är villig att låna till din restaurang. Vad kostar restaurangmöbler, restaurangmaskiner, restaurangporslin? Många företag ordnar förmånlig leasing av restauranginredning. Vilken säkerhet är du beredd att ge för lånet, är du exempelvis beredd att pantsätta ditt hus? Fundera på vilka finansiärer du söker dig till, det finns alternativ utöver bankerna, exempelvis privata finansiärer och offentliga lånegivare som Almi. Se till att ha en budget och affärsplan klar innan du tar kontakt med potentiella investerare.

Fördelar med leasing av restaurangutrustning:

  • Leasing är ett enkelt och förmånligt sätt att anskaffa en utrustning utan att binda kapital eller använda sina bankmässiga säkerheter, företaget låser därmed inte upp sitt kreditutrymme. Den leasade utrustningen utgör säkerheten för finansieringen och ofta krävs inte några kompletterande säkerheter. Leasingtiden, och därmed kostnaden för leasingen, anpassas bl. a. till utrustningens ekonomiska livslängd, vanligen är leasingtiden 2‒5 år.
  • Leasingavgiften är skattemässigt avdragsgill, d.v.s. den dras som en kostnad. Vid leasing av personbil får företaget lyfta halva momsen (vid köp får ingen moms dras av). Leasingen påverkar endast resultaträkningen då utrustningen inte tas upp som en tillgång i balansräkningen. Budgeteringen och likviditetsplaneringen blir enkel då leasingtagaren i förväg känner till leasingavgiften för hela avtalstiden samt att finansieringen tryggas under hela leasingperioden.

Restaurangexperten Magnus Hellström

Fortsätt Läsa

Intressant

Checklista för att skapa en framgångsrik restaurang – Bocka av varje steg på vägen till succé

Publicerad

den

Av

1.

– [ ] Affärsplan:
– [ ] Definiera din vision och mål för restaurangen.
– [ ] Utför en marknadsanalys och identifiera din målgrupp.
– [ ] Skapa en finansiell plan och budget.

2.

– [ ] Juridiska och administrativa åtgärder:
– [ ] Registrera ditt företagsnamn och skaffa eventuellt nödvändiga licenser och tillstånd.
– [ ] Skapa en juridisk struktur för ditt företag (exempelvis aktiebolag eller enskild firma).
– [ ] Få ett organisationsnummer och skaffa nödvändiga försäkringar.

3.

– [ ] Lokal och utrustning:
– [ ] Hitta och hyr en lämplig lokal för din restaurang.
– [ ] Se till att lokalen uppfyller de hälso- och säkerhetsstandarder som krävs för livsmedelsverksamheter.
– [ ] Köp eller hyr utrustning för köket, serveringen och eventuellt för bar och betalningssystem.

4.

– [ ] Meny och leverantörer:
– [ ] Utveckla en lockande meny baserad på din målgrupps preferenser.
– [ ] Skapa relationer med lokala leverantörer för att säkerställa en pålitlig leveranskedja av färska och kvalitativa råvaror.

5.

– [ ] Rekrytering och personal:
– [ ] Definiera behoven för din personal och rekrytera erforderliga roller som kockar, servitörer, bartenders, etc.
– [ ] Säkerställ att dina anställda får nödvändig utbildning och certifieringar inom livsmedelshantering och säkerhet.

6.

– [ ] Marknadsföring och reklam:
– [ ] Utveckla en marknadsföringsstrategi för att nå din målgrupp, inklusive online och offline marknadsföring.
– [ ] Skapa en webbplats och använd sociala medier för att marknadsföra din restaurang.
– [ ] Samarbeta med lokala evenemang eller organisationer för att öka exponeringen.

7.

– [ ] Ekonomi och bokföring:
– [ ] Sätt upp en bokföringssystem för att hålla koll på intäkter och utgifter.
– [ ] Skapa en budget och följ upp dina ekonomiska resultat regelbundet.
– [ ] Hantera löneutbetalningar och skatteförpliktelser i enlighet med gällande lagstiftning.

8.

– [ ] Kundservice och kvalitetskontroll:
– [ ] Utveckla riktlinjer och standarder för kundservice.
– [ ] Utbilda ditt team för att ge en hög servicenivå och upprätthålla kvaliteten på mat och dryck.
– [ ] Implementera en systematisk kvalitetskontroll för att säkerställa kundnöjdhet.

9.

– [ ] Öppning och drift:
– [ ] Förbered en öppningsdag och marknadsför det.
– [ ] Planera och genomför en framgångsrik öppning.
– [ ] Öppna din restaurang och börja driva den enligt din affärsplan.

10.

– [ ] Personalhantering:
– [ ] Tilldela arbetsuppgifter till ditt personalteam.
– [ ] Skapa en arbetsschema för att säkerställa att du har tillräckligt med personal för att driva verksamheten smidigt.
– [ ] Utför regelbunden personalutvärdering och ge feedback för att förbättra prestationen.

11.

– [ ] Inköp och lagerhantering:
– [ ] Skapa en systematisk inköpsplan för att hålla jämna steg med efterfrågan och undvika brist på råvaror.
– [ ] Implementera en effektiv lagerhantering för att minimera matsvinn och kontrollera kostnader.

12.

– [ ] Kundrelationer och feedback:
– [ ] Skapa en positiv kundupplevelse genom att erbjuda utmärkt service och högkvalitativ mat.
– [ ] Samla in feedback från dina kunder och använd den för att förbättra din restaurangs prestation och kvalitet.

13.

– [ ] Följ livsmedelssäkerhetsstandarder:
– [ ] Följ alla hygien- och livsmedelssäkerhetsstandarder som fastställs av lokal lagstiftning.
– [ ] Utbilda ditt team om korrekt hantering av livsmedel, hantering av allergener och förebyggande åtgärder mot kontaminering.

14.

– [ ] Fortsatt marknadsföring och marknadsföringsstrategi:
– [ ] Fortsätt marknadsföra din restaurang genom olika kanaler och annonseringsmetoder.
– [ ] Aktivera samarbete med influenser, lokala evenemang och samhällsorganisationer för att öka din synlighet.

15.

– [ ] Uppdatering av menyn och innovation:
– [ ] Utvärdera och uppdatera din meny regelbundet för att hålla den intressant och lockande för dina kunder.
– [ ] Utforska nya rätter, matlagningstekniker och trender för att behålla konkurrenskraften.

16.

– [ ] Utvärdering och anpassning:
– [ ] Utvärdera regelbundet din restaurangs prestation och lönsamhet.
– [ ] Identifiera styrkor, svagheter och möjligheter, och anpassa din strategi för att möta marknadens behov och förväntningar.

 

Kom ihåg att denna lista är generell och kan behöva anpassas efter dina specifika krav och förutsättningar. Lycka till med din restaurang!

Fortsätt Läsa

Intressant

Så bygger du rätt team för att starta din restaurang – Steg-för-steg Guide

Publicerad

den

Av

Att bygga rätt team är en avgörande faktor för att starta och driva en framgångsrik restaurang. Med rätt medarbetare kan du skapa en hög servicenivå, effektivitet och trivsel på arbetsplatsen. I det här inlägget kommer vi att gå igenom steg-för-steg hur du rekryterar kompetenta medarbetare och skapar ett motiverat team för din restaurang.

 

  1. Definiera dina behov: Innan du börjar rekryteringsprocessen måste du klargöra vilka roller och färdigheter du behöver i ditt restaurangteam. Beroende på ditt restaurangkoncept kan det vara kockar, servitörer, bartenders, värdinnor, eller andra specialiserade roller. Gör en lista över de olika befattningarna och deras specifika uppgifter.
  2. Annonsera på rätt platser: För att nå ut till potentiella kandidater, annonsera på platser där restaurangproffs söker jobb. Det kan vara på branschspecifika jobbportaler, sociala medier eller genom att placera annonser i restaurangtidningar. Se till att skriva en lockande och informativ annons som tydligt beskriver vilka egenskaper och erfarenheter du söker.
  3. Utvärdera ansökningar noggrant: När du har fått in ansökningar, ta dig tid att noggrant granska och utvärdera dem. Titta på kandidaternas tidigare erfarenheter, utbildningar och referenser. Sök efter personer som har erfarenhet inom restaurangbranschen och som visar passion för mat och service. Skapa en kortlista med de mest intressanta kandidaterna.
  4. Anordna intervjuer: Baserat på din kortlista, boka in intervjuer med de potentiella kandidaterna. Förbered dig genom att skapa en lista med frågor som hjälper dig att bedöma deras färdigheter, arbetsstil och personlighet. Var noga med att ställa frågor om deras tidigare erfarenheter inom restaurangbranschen och hur de hanterar stressiga situationer.
  5. Provjobb eller tester: För att ytterligare bedöma kandidaternas färdigheter och arbetskapacitet kan du överväga att genomföra provjobb eller tester. Det kan innebära att de tillagas en specifik rätt eller genomför simuleringar av kundinteraktioner. Detta ger dig möjlighet att bedöma deras förmågor i en praktisk situation.
  6. Referenstagning: När du har identifierat en eller några potentiella kandidater som verkar lovande, kontakta deras referenser. Be om feedback från tidigare arbetsgivare eller handledare för att få en bättre förståelse för deras arbetsprestationer.
  7. Utbilda och träna ditt team: När du har valt ditt restaurangteam är det viktigt att ge dem den nödvändiga utbildningen och träningen för att upprätthålla en hög servicenivå. Beroende på deras befattningar kan detta innebära att ge dem kunskap om meny, drycker, serveringsmetoder, hygienstandarder och kundinteraktion. Se till att skapa en strukturerad utbildningsplan och tillhandahålla kontinuerlig feedback och uppföljning för att hjälpa ditt team att växa och förbättras.
  8. Skapa en positiv arbetskultur: En positiv arbetskultur är avgörande för att motivera ditt restaurangteam och skapa en trivsam arbetsmiljö. Visa uppskattning för deras ansträngningar och framgångar, skapa teamaktiviteter och utrymme för att fira milstolpar och prestationer. Kommunikation är också viktigt, se till att det finns en öppen och tydlig kommunikationskanal mellan ledningen och medarbetarna, där de kan dela sina tankar, förslag och eventuella problem.
  9. Erbjud incitament och utvecklingsmöjligheter: För att behålla och motivera ditt restaurangteam är det viktigt att erbjuda incitament och möjligheter till utveckling. Det kan vara i form av bonusprogram, förmåner eller karriärmöjligheter inom företaget. Genom att visa att du investerar i deras framgång och välbefinnande kommer du att skapa lojala och engagerade medarbetare.
  10. Följ upp och utvärdera: Efter att ditt restaurangteam har börjat arbeta är det viktigt att kontinuerligt följa upp och utvärdera deras prestationer. Skapa rutiner för att ge regelbunden feedback och genomföra prestationsbedömningar. Var öppen för att lyssna på deras synpunkter och förslag för att förbättra arbetsmiljön och effektiviteten.

Sammanfattningsvis är det att bygga rätt team för att starta din restaurang en viktig process som kräver noggrannhet och engagemang. Genom att rekrytera kompetenta medarbetare, erbjuda utbildning och träning, skapa en positiv arbetskultur och erbjuda incitament och utvecklingsmöjligheter kommer du att skapa en stark grund för att framgångsrikt driva din restaurang. Kom ihåg att ditt team är en av nyckelfaktorerna för att ge dina kunder en minnesvärd och exceptionell matupplevelse.

 

Fortsätt Läsa

Intressant

Maximera din sommarinkomst: Effektiva tips för din uteservering

Publicerad

den

Av

Att skapa en framgångsrik uteservering under sommaren är en konst som du behöver tänka på när du ska starta restaurang. Med rätt strategi och noggrant utvalda restaurangmöbler kan du öka intäkterna avsevärt under de varmare månaderna. I den här artikeln går vi igenom några effektiva tips för att optimera din uteservering och locka fler gäster.

  1. Skapa en inbjudande atmosfär

Ett av de första stegen när du startar restaurang är att skapa en välkomnande och trevlig atmosfär för dina gäster. Använd dig av ljusa färger och levande grönska för att ge din uteservering en fräsch och somrig känsla. Placera blommor och gröna växter på strategiska platser för att förbättra atmosfären.

  1. Välj rätt restaurangmöbler

Ett annat viktigt steg för att öka intäkterna på din uteservering är att investera i bekväma och funktionella restaurangmöbler. Möbler som är både stiliga och bekväma kan göra att gästerna vill stanna längre och konsumera mer. Utöver det är det viktigt att tänka på hur möblerna placeras och hur de tar upp utrymmet. Försök att skapa en känsla av rymd och öppenhet utan att kompromissa med antalet sittplatser.

  1. Erbjud sommarspecialiteter

En bra idé är att skapa en separat meny för uteserveringen under sommaren. Erbjud somriga rätter och drycker som passar väderleken och sätter gästerna i rätt stämning. Det kan också vara bra att erbjuda veckovisa specialerbjudanden för att locka stamkunder och få dem att komma tillbaka.

  1. Utöka din marknadsföring

När du vill maximera intäkterna på din uteservering är det viktigt att synas och höra talas om. Använd dig av sociala medier och andra marknadsföringskanaler för att marknadsföra din restaurang och dess uteservering. Skapa inlägg med bilder och beskrivningar av din meny och uppdatera regelbundet för att hålla dina följare engagerade.

  1. Arrangera sommarevents

Ett annat sätt att locka fler gäster till din uteservering är att arrangera evenemang under sommarmånaderna. Det kan handla om allt från livemusik till temakvällar och grillfester. Sådana arrangemang gör din restaurang mer attraktiv och kan hjälpa dig att nå en bredare publik.

Sammanfattning

För att för att lyckas med att starta restaurang och maximera intäkterna på din uteservering under sommaren bör du fokusera på följande områden:

  • Skapa en inbjudande atmosfär genom att använda ljusa färger, grönska och blommor.
  • Investera i bekväma och funktionella restaurangmöbler som uppmuntrar gästerna att stanna längre och konsumera mer.
  • Erbjud somriga menyer och specialerbjudanden som passar säsongen och lockar gäster.
  • Använd sociala medier och andra marknadsföringskanaler för att marknadsföra din restaurang och dess uteservering.
  • Arrangera sommarevents och temakvällar för att göra din restaurang mer attraktiv och nå en bredare publik.

Genom att följa dessa tips och ha en genomtänkt strategi för att optimera din uteservering kommer du att öka omsättningen under sommarmånaderna och skapa en lönsam och framgångsrik restaurangverksamhet. Satsa på kvalitet, rätt restaurangmöbler och engagerande marknadsföring för att skapa den perfekta sommaroasen för dina gäster.

Fortsätt Läsa

Trendigt

Copyright © 2017 HoT Solutions AB