Det finns många knep och åtgärder som kan öka din restaurangs lönsamhet. Vi har samlat några av de absolut bästa, exempelvis att erbjuda smårätter, renovera restaurangen, förnya menyn och samtidigt värna om storsäljande klassiker.
Erbjud smårätter. Genom att erbjuda dina huvudrätter i mindre versioner kan gäster njuta av flera goda rätter. Öka gästens valfrihet genom att erbjuda era storsäljande rätter i både stora och små varianter, då blir favoriterna tillgängliga för fler. Ytterligare ett knep är att introducera en särskild avhämtningsmeny. Genom att erbjuda en skräddarsydd avhämtningsmeny med rätter och priser som anpassats till en målgrupp som gärna tar med sig sin mat upplever den gästkategorin att du har ansträngt dig för att skräddarsy ett upplägg som passar dem. Avhämtningskunder hamnar annars lätt ”vid sidan av” och får nöja sig med samma utbud av rätter som gästerna som äter i lokalen.
Följ upp och minska svinnet
Ett tredje tips för ökad lönsamhet är att möblera om och omdisponera restaurangens ytor. Genom att ge din restaurang ett välkommet ansiktslyft kan gästernas betalningsvilja öka. Att gå in på en fräsch restaurang som känns modern och trendig attraherar fler gäster och gör dina stamgäster mer benägna att förbli din restaurang trogen. Renoveringen kostar visserligen pengar, men betrakta det som en långsiktig investering som nästan garanterat ökar restaurangens lönsamhet på sikt. Du kan också passa på att utöka din meny, men glöm inte bort stamgästernas favoriträtter.
Det är bra att ständigt förnya din meny, men värna om era storsäljande klassiker. Somliga gäster söker i första hand efter sina favoriträtter, medan andra föredrar nyskapande rätter. Genom att erbjuda båda dessa kategorier kan du tillfredsställa fler målgrupper. En fråga du kan ställa dig själv om du vill öka lönsamheten är ”Får vi betalt för allt vi säljer?” När ni har många gäster kanske du glömmer eller struntar i att ta betalt för påfyllning av dryck, extra dressing, extra bröd eller andra extrabeställningar. På kort sikt gör det ingen större skillnad för omsättningen, men på lång sikt kan detta onödiga ”svinn” påverka lönsamheten negativt.
Ta betalt för extrabeställningar, även när restaurangen är fullsatt
Var därför noga med att alltid ta betalt, även för små extrabeställningar och även om det är stressigt och många gäster. Ett annat sätt att öka lönsamheten är förstås att minska kostnaderna. Råvarukostnader och personalkostnader kan minskas utan att kvalitén nödvändigtvis behöver minska. Nyckeln till att minska dessa kostnader är att ständigt följa upp hur kostnaderna utvecklar sig över tid. Genom att föra noggrann statistik kan du komma åt onödigt svinn eller portioner som är omotiverat stora. Du kan också optimera din bemanning på ett smart sätt om du följer upp vilka tider du behöver flest medarbetare och när du klarar dig med en lägre bemanning.
Se till att ha riktigt bra koll på såväl personal som råvarukostnader, de har stor inverkan på lönsamheten. Det hjälper dig också att göra precis rätt beställningar av rätt mängd råvaror i rätt tid och att dimensionera din bemanning utifrån dina aktuella behov.
Ytterligare ett sätt att öka lönsamheten är att öka försäljningen till dina stamkunder. Fråga dig själv vad du kan göra för att dina stamgäster ska vilja besöka dig oftare och hur du kan få dem att rekommendera din restaurang till fler i din bekantskapskrets.
Föreställ dig att öppna en vinbar, cocktailbar eller whiskybar utan att bränna en miljon på kök. Sommaren 2026 kan det bli verklighet när Sverige ser ut att slopa det omdiskuterade matkravet.
I guiden får du: allt om vad som är på gång, nordisk jämförelse, steg-för-steg-checklistor, FAQ, vanliga misstag – och hur du förbereder dig för öppning.
Bakgrund: Vad är matkravet – och varför är det omdebatterat?
Enligt nuvarande alkohollag har svenska krogar som serverar alkohol behövt ett eget kök i anslutning till serveringslokalen, kunna erbjuda lagad eller tillredd mat och hålla mat tillgänglig fram till minst kl. 23.00. Detta kallas i dagligt tal för matkravet.
Varför upplevs matkravet som ett hinder?
Hämmar innovation: rena vinbarer, cocktailbarer och nischkoncept stöter på onödiga trösklar.
Höga kostnader: ett komplett kök kan kosta 500 000 – 1 500 000 kr i investering och kräver löpande drift.
Olika tolkningar: kommuner kan bedöma kraven olika, vilket skapar osäkerhet.
Svag koppling till folkhälsa: många menar att kökstvång i sig inte är det som avgör ansvarsfull servering.
Konsekvens i praktiken
Flera välkända case visar hur koncept med fokus på dryck tvingats pausa eller stänga på grund av kökskravet, trots god efterfrågan och ordnad servering. Resultatet: färre nischade mötesplatser och högre trösklar för nya entreprenörer.
Förslaget: Slopa matkravet sommaren 2026
Hösten 2025 lades ett skarpt förslag om att ta bort matkravet. Regeringens målsättning är att lagändringen ska börja gälla inför sommaren 2026 (med sedvanlig beredning och remiss).
Det här föreslås tas bort
Kravet på eget kök i anslutning till lokalen.
Kravet på varierat matutbud och mat fram till kl. 23.
Krav kopplade till sittplatser för matservering.
Det här ligger fast
Alkoholtillstånd via kommunen + kunskapsprov för ansvarig servering.
Ordningskrav, tillsyn och kontroll (kommun/polis).
Livsmedelsregler om du hanterar, förvarar eller serverar mat/snacks.
Förväntad effekt på branschen
Beräkningar pekar på besparingar upp till 3,9 miljarder kronor per år för branschen. De pengarna kan istället satsas på upplevelse, personal, kvalitet i dryckesutbud och gästservice.
Så gör våra nordiska grannar
Danmark, Norge och Finland separerar i praktiken alkoholreglerna från kökskrav: du kan driva bar med alkoholtillstånd utan eget kök. Mat hanteras av livsmedelslagstiftningen.
Danmark – flexibelt och entreprenörsvänligt
Alkoholbevilling krävs, men inget kökstvång.
Serverar du mat? Då styr Fødevarestyrelsen hygien och registrering.
Resultat: många rena vin- och cocktailbarer, särskilt i större städer.
Norge – skjenkebevilling utan mat
Skjenkebevilling (alkohol) och serveringsbevilling (mat) är separata tillstånd.
Ren bar kan få alkoholtillstånd utan kök – fokus på ordning och ansvar.
Finland – fokus på själva tillståndet
Anniskelulupa krävs för alkoholservering, men inget kökstvång.
Mat = eget spår med registrering och hygienkrav via livsmedelsmyndigheter.
Slutsats: Sverige närmar sig nordisk standard om matkravet upphävs – med fler möjliga koncept och lägre inträdesbarriärer.
Möjligheter för entreprenörer
Lägre startkostnader
Ett komplett restaurangkök kan kosta 500 000 – 1 500 000 kr. Utan kökstvång kan du halvera startbudgeten och lägga kapital på det gästen upplever: miljö, musik, personal och ett vassare dryckesutbud.
Nya affärsmodeller
Vinbar med storytelling, provningar och temakvällar.
Cocktailbar med signaturmeny och säsongsbetonade råvaror.
Öl- och whiskybar med fokus på hantverk och nörderi.
Musik- eller kulturbar där scenen är kärnan – inte köket.
Smart matlösning – om du vill
Vill du ändå erbjuda något att äta? Använd catering, pop-up-kök eller food trucks. När du hanterar livsmedel måste du dock registrera livsmedelsverksamhet och följa hygien- och egenkontrollkrav.
Kortare ledtider
Mindre byggnation och färre specialinstallationer gör vägen från idé till öppning kortare – en stor konkurrensfördel i attraktiva lägen.
Checklista: Starta bar utan kök – steg för steg
Spika konceptet: vinbar, cocktailbar, öl/whisky, kultur/musik. Definiera målgrupp och prissättning.
Alkoholtillstånd: kontakta kommunen, förbered bolagsuppgifter, ekonomi och kunskapsprov för ansvarig.
Livsmedel (om aktuellt): registrera verksamhet, egenkontroll och hygienrutiner även för snacks.
Lokalen: brandskydd, ventilation, tillgänglighet, ljudnivå – samt ordning och säkerhet.
Ekonomi: lägg budgeten på upplevelsen; utrusta baren professionellt; planera kassaflöde.
Marknad: bygg varumärke, lansera sociala medier, förköpslistor och provkvällar.
Öppning & drift: utbilda personal i ansvarsfull servering, följ tillsynskraven, mät gästnöjdhet.
Vanliga misstag att undvika
Glömmer alkoholtillståndet: kökstvånget försvinner – inte tillståndet.
Underskattar livsmedelsregler: även enklare snacks kan kräva registrering och rutiner.
Övertro på “friare regler”: kommunens villkor och tillsyn består.
Otydlig profil: en bar utan kök måste vinna på dryck, service och upplevelse.
FAQ: Vanliga frågor
Kan jag öppna en bar helt utan mat?
Ja, enligt förslaget. Du behöver fortfarande alkoholtillstånd och ska följa ordnings- och tillsynskrav.
Får jag servera snacks utan kök?
Ja, men hanterar du livsmedel behöver du registrera livsmedelsverksamhet och ha egenkontroll. Fråga din kommun vad som gäller.
Måste jag ha ansvarig serveringsansvarig?
Ja, kommunen kräver normalt kunskapsprov och ansvarig på plats enligt lokala regler.
Kan kommunen ändå säga nej?
Ja, kommunen prövar tillståndet och kan ställa villkor kring öppettider, ordning och lämplighet.
Att öka försäljningen på din uteservering kan förvandla ditt café eller din restaurang till en blomstrande mötesplats. Här följer några konkreta tips för att maximera potentialen i din utomhusmiljö:
1. Skapa en inbjudande atmosfär:
• Satsa på bekväma och stiliga möbler som lockar gäster att stanna längre.
• Använd värmelampor och filtar för att förlänga utesäsongen. 2. Effektivisera menyn:
• Utveckla en specialmeny för uteserveringen som är snabb att servera och lätt att äta utomhus.
• Erbjud säsongens rätter och lokala delikatesser som lockar matintresserade. 3. Marknadsför din uteservering:
• Använd sociala medier för att visa upp din uteserverings unika karaktär och dagens erbjudanden.
• Samarbeta med lokala företag för att skapa paketerbjudanden eller evenemang. 4. Stärk kundupplevelsen:
• Inför snabb och effektiv service, särskilt under högtrafik.
• Anordna underhållning som live-musik eller quizkvällar som skapar en levande atmosfär. 5. Optimera layouten:
• Se till att layouten på uteserveringen är flexibel och kan anpassas efter olika gruppers storlek och behov.
• Öka synligheten och tillgängligheten från gatan för att locka förbipasserande.
Att välja rätt utrustning och material för din restaurang eller café är mer än bara en estetisk fråga; det påverkar direkt din affärs framgång:
1. Utrustning:Högkvalitativa köksapparater och verktyg minskar tiden för matlagning och ökar effektiviteten. Till exempel kan en kraftfull espressomaskin snabbt leverera högkvalitativt kaffe, vilket förbättrar kundnöjdheten och ökar genomströmningen av kunder under rusningstid. 2. Möbler: Bekväma och välutformade möbler lockar gäster att stanna längre och spendera mer. Till exempel kan ergonomiska stolar och rymliga bord förbättra gästernas komfort, vilket gör det mer sannolikt att de lägger till en efterrätt eller en extra dryck till sin beställning. 3. Porslin, bestick och glas:Kvalitetsporslin och glas kan förbättra presentationen av maten och höja den totala matupplevelsen. Ett elegant glas kan till exempel göra ett glas vin mer inbjudande, och tunga, välbalanserade bestick kan förmedla en känsla av kvalitet och lyx.
Sammanfattningsvis, investeringar i kvalitetsutrustning och material inte bara förbättrar funktionaliteten och effektiviteten i din verksamhet, utan också förstärker den totala kundupplevelsen, vilket kan leda till högre kundnöjdhet och ökad försäljning.
Genom att investera i dessa områden kan du inte bara öka försäljningen utan också stärka din restaurangs varumärke och skapa en minnesvärd upplevelse för dina gäster.
Genom att följa dessa steg kan du säkerställa att din restaurang inte bara är en plats för god mat, utan också en trygg och välkomnande miljö för alla gäster, oavsett deras kostbehov. Det handlar om att skapa en inkluderande upplevelse som gör att alla känner sig omhändertagna och värderade.
1. Utbildning är nyckeln: En grundläggande del i att hantera matallergier är att säkerställa att all personal, från kök till servering, är välutbildad. Detta innebär inte bara att känna till de vanligaste allergenerna – som nötter, mjölk, ägg och skaldjur – utan också att förstå hur korskontaminering kan förhindras.
2. Menyns design: Ett stort steg är att utveckla en meny som är inkluderande. Detta kan innebära att ha tydliga märkningar på menyn för allergivänliga alternativ eller till och med ha en separat allergivänlig meny. Att ha alternativ för glutenfri, nötterfri och laktosfri kost kan öppna din restaurang för en bredare kundkrets.
3. Kommunikation med gäster: Det är viktigt att skapa en kultur där gäster känner sig bekväma att dela med sig av sina allergier. Personalen bör tränas i att fråga om allergier vid beställningar och hur man kommunicerar detta till kökspersonalen.
4. Kökets anpassning: Köket bör ha specifika rutiner och utrustning för att hantera allergivänliga beställningar. Detta kan inkludera dedikerade skärbrädor, knivar och till och med matlagningsområden för att förhindra korskontaminering.
5. Lagar och föreskrifter: Varje restaurangägare bör vara väl insatt i de lokala lagarna och föreskrifterna gällande matallergier och märkning av mat. Detta inkluderar att vara uppdaterad med eventuella ändringar i lagstiftningen.
6. Förbered för nödsituationer: Trots alla försiktighetsåtgärder kan olyckor fortfarande inträffa. Det är viktigt att ha en nödplan på plats, inklusive hur man hanterar en allergisk reaktion och ha tillgång till nödvändiga mediciner som en epinefrinpenna.
Exempel från verkliga livet: För att illustrera dessa punkter, låt oss ta en titt på en restaurang som framgångsrikt har implementerat dessa strategier. “AllergiVänliga Äventyr” är en restaurang som specialiserat sig på att tillgodose behoven hos personer med matallergier. De har en separat meny för allergivänliga rätter, tydliga märkningar och en välutbildad personal som regelbundet går på utbildningar om matallergier. Deras kök har särskilda förberedelseområden för allergivänliga rätter och de har en nödplan för allergiska reaktioner.