Connect with us

Tips

Rätt affärssystem för framgångsrik restaurangverksamhet

Publicerad

den

Rätt affärssystem behövs för en framgångsrik restaurangverksamhet

Många drömmer om att en dag öppna en egen restaurang. För att denna dröm ska gå i uppfyllelse, finns det en del saker man bör tänka på.

Det första du bör göra när du ska starta en egen restaurang är att göra en affärsplan. Det är väldigt viktigt, oavsett vad för affärsverksamhet det gäller, att veta vad för affärsmål du har, vilken typ av restaurang du vill starta, hur mycket dina utgifter kommer att kosta och hur mycket vinst du kommer att få. För att kunna göra en effektiv och korrekt affärsplan måste du ha gjort efterforskningar inom den marknad du riktar dig till för att känna till vad som fungerar och inte fungerar, vad dina framtida kunder är ute efter och hur du tänker marknadsföra din restaurang för att nå dessa kunder.

När du har utfört din affärsplan och har en uppfattning om hur stora dina intäkter och utgifter kommer att vara, är det dags att skaffa finansiering för din nya affärsverksamhet. Hur mycket startkapital du behöver till en restaurang varierar beroende på storlek, läge och till vilken standard du tänker utrusta och inreda restaurangen. För att starta en restaurang helt från grunden, beräknar Forbes.com att det kostar mellan 600 000 till 2 miljoner kronor. Denna kostnad täcker allt från köksutrustning och matsalsinredning till bokföringsutgifter. Väljer du att köpa en befintlig restaurang kan denna kostnad minska, allt beroende på hur mycket du vill förändra existerande inredning och upplägg. Många nya restauranger stänger efter endast ett år, och oftast beror detta på att företagaren inte har lyckat spara ihop ett tillräckligt stort startkapital innan de öppnar restaurangen. Ansök efter banklån eller företagsbidrag, och överväg att be vänner, familj eller privata kapitalplacerare att investera i din restaurang.

Som vi nämnde tidigare är det viktigt att veta vilka kunder du tänker vända dig till och vad de har för behov och önskemål. Kunder väljer restaurang baserat på olika faktorer, bl.a. vart restaurangen ligger, servicenivån, vad den har för meny och hur mycket maten kostar. Trender kommer och går, och det är därför viktigt att hålla koll på hur marknaden skiftar och anpassa sig efter den. Folk vill kanske äta nyttigare på restauranger, och då kan det vara en god idé att tillämpa förändringar i menyn som reflekterar detta. Om en restaurang ligger i ett kontorsområde kanske den lämpar sig bäst som lunchrestaurang, eller ligger den nära ett bostadsområde med många barnfamiljer kan det vara bra att göra restaurangen mer barnvänlig.

Valet av lokal och hur den lokalen sedan ska se ut behöver noggrant övervägas. Till att börja med, välj en lokal som är rätt storlek. Är den för stor kommer du antingen inte att kunna tillgodose alla kunder, eller så kommer den att stå delvis tom, och inget av dessa alternativ är bra för affärerna. Vill du börja med en lite mindre lokal, se till att den inte är för liten så att du inte kan få tillräckligt med gäster för att gå med vinst, eller hitta en lokal som har potential för att utvidgas i takt med att verksamheten växer. Välj en stilren inredning, och har du ett särskilt tema på restaurangen och menyn, överväg då att ha ett liknande tema på dekoren. Men akta dig för att gå för långt med temainredningen, vissa gäster kan uppfatta detta som distraherande och avskräckande. En effektiv restaurang hittar en balans mellan funktionalitet och behaglighet, så överväg detta när du väljer inredning i din restaurang.

Sist men inte minst är det viktigt att anställa kompetent personal av hög kvalitet. Personalen i en restaurang kan hjälpa eller stjälpa verksamheten, då de ofta är det allra första en gäst lägger märke till. Utbilda din personal väl och se till att de alltid ser ut och beter sig trevligt och professionellt. Anställ tillräckligt med personal så att gäster inte behöver vänta för länge, men se till att du inte har för många som arbetar så att de inte har tillräckligt att göra. Allteftersom restaurangen och verksamheten utvecklas och växer, samtidigt som ditt ansvar och dina arbetsuppgifter växer, kan det vara en god idé att tillämpa olika datorprogram och affärssystem som hjälper dig att effektivisera och optimera din verksamhet genom resursplanering. Gemensamt för alla affärssystem är att de kan hantera alla personalfrågor, från rekrytering och bokföring till lönebetalningar. Många leverantörer av affärssystem har numera programpaket som dessutom är specialutformade för restaurangbranschen. Dessa kan övervaka inköp av råvaror, kontrollera hur mycket som förbrukas och vart besparingar kan göras genom att ändra beställningar för a minska slöseri, och dessutom fungera som en databas och organisera menyer och recept. Har du mer än en restaurang effektiviserar ett affärssystem alla restauranger och ser till att tillämpningar sker inom hela organisationen. Innan du vet ordet av det så har du skapat en framgångsrik restaurangverksamhet som bara blir bättre och bättre!

Lucy Andersson

För mer information, kontakta Lucy Andersson: lucy.andersson@searchlaboratory.com

 

Fortsätt Läsa

Intressant

Konsten att driva en allergivänlig restaurang

Publicerad

den

Av

Genom att följa dessa steg kan du säkerställa att din restaurang inte bara är en plats för god mat, utan också en trygg och välkomnande miljö för alla gäster, oavsett deras kostbehov. Det handlar om att skapa en inkluderande upplevelse som gör att alla känner sig omhändertagna och värderade.

1. Utbildning är nyckeln: En grundläggande del i att hantera matallergier är att säkerställa att all personal, från kök till servering, är välutbildad. Detta innebär inte bara att känna till de vanligaste allergenerna – som nötter, mjölk, ägg och skaldjur – utan också att förstå hur korskontaminering kan förhindras.

2. Menyns design: Ett stort steg är att utveckla en meny som är inkluderande. Detta kan innebära att ha tydliga märkningar på menyn för allergivänliga alternativ eller till och med ha en separat allergivänlig meny. Att ha alternativ för glutenfri, nötterfri och laktosfri kost kan öppna din restaurang för en bredare kundkrets.

3. Kommunikation med gäster: Det är viktigt att skapa en kultur där gäster känner sig bekväma att dela med sig av sina allergier. Personalen bör tränas i att fråga om allergier vid beställningar och hur man kommunicerar detta till kökspersonalen.

4. Kökets anpassning: Köket bör ha specifika rutiner och utrustning för att hantera allergivänliga beställningar. Detta kan inkludera dedikerade skärbrädor, knivar och till och med matlagningsområden för att förhindra korskontaminering.

5. Lagar och föreskrifter: Varje restaurangägare bör vara väl insatt i de lokala lagarna och föreskrifterna gällande matallergier och märkning av mat. Detta inkluderar att vara uppdaterad med eventuella ändringar i lagstiftningen.

6. Förbered för nödsituationer: Trots alla försiktighetsåtgärder kan olyckor fortfarande inträffa. Det är viktigt att ha en nödplan på plats, inklusive hur man hanterar en allergisk reaktion och ha tillgång till nödvändiga mediciner som en epinefrinpenna.

Exempel från verkliga livet: För att illustrera dessa punkter, låt oss ta en titt på en restaurang som framgångsrikt har implementerat dessa strategier. “AllergiVänliga Äventyr” är en restaurang som specialiserat sig på att tillgodose behoven hos personer med matallergier. De har en separat meny för allergivänliga rätter, tydliga märkningar och en välutbildad personal som regelbundet går på utbildningar om matallergier. Deras kök har särskilda förberedelseområden för allergivänliga rätter och de har en nödplan för allergiska reaktioner.

 

Fortsätt Läsa

Starta Restaurang

Din restaurangs framgång börjar med rätt lokal

Publicerad

den

Av

Valet av läge för din restaurang är en av de mest kritiska faktorerna för dess framgång.

Här följer några aspekter att beakta:

 

Läget

1. Målgruppens Demografi: Undersök området för att se om det matchar den demografi du siktar på. Är det unga professionella, familjer, studenter eller turister?

2. Gångtrafik : Ett område med hög gångtrafik , som köpcentrum eller turistattraktioner, kan generera fler spontana besökare.

3. Tillgänglighet: Ett lättillgängligt läge kan vara avgörande. Tänk på närhet till kollektivtrafik, parkeringsmöjligheter och hur lätt det är att hitta restaurangen.

4. Konkurrens: En plats med liknande restauranger kan vara både en fördel och en nackdel. Det kan indikera att det finns en marknad, men du måste också kunna differentiera dig.

5. Synlighet: En lokal på en huvudgata eller i ett populärt område är mer sannolikt att bli sedd än en som är gömd i en bakgata.

6. Kostnad: Hyra och driftskostnader måste balanseras mot den förväntade inkomsten. Ett “perfekt” läge kan vara oersättligt, men om hyran äter upp för mycket av vinsten är det inte hållbart.

7. Områdets Rykte: Ett områdes rykte kan påverka typen av kunder du får. Ett trendigt eller uppåt kommande område kan locka en annan typ av kundkrets än en mer etablerad del av staden.

8. Långsiktiga Planer: Se om det finns några framtida utvecklingsplaner i området som kan påverka din verksamhet, positivt eller negativt.

9. Testa Marknaden: Om möjligt, pröva konceptet i området genom pop-up evenemang eller tillfälliga platser för att få en känsla av marknaden och målgruppen.

10. Lokal Marknadsanalys: Utför en SWOT-analys (Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats) för att bättre förstå det potentiella läget i relation till din affärsmodell.

Genom att noggrant utvärdera dessa faktorer kan du göra ett mer informerat beslut om vilken lokal som är mest lämplig för din restaurang.

 

Storlek

När det gäller att välja rätt storlek på en lokal för din restaurang, är det viktigt att tänka både på nuvarande behov och framtida mål. Här är några aspekter att överväga:

1. Kapacitet: Hur många gäster förväntar du dig att servera, både under låg- och högsäsong? Tänk på hur många bord och stolar som ryms utan att det blir trångt.

2. Köksutrymme: Köket bör vara tillräckligt stort för att effektivt kunna hantera restaurangens behov. Det inkluderar plats för matlagning, förvaring, och disk.

3. Extra Utrymmen: Planerar du att ha en bar, uteservering, privat rum eller kanske en souvenirbutik? Varje tillägg kräver mer utrymme.

4. Personalutrymme: Glöm inte utrymme för personalen, som omklädningsrum och pausutrymme.

5. Lagring: Du behöver tillräckligt med utrymme för att lagra livsmedel, dryck och andra förnödenheter.

6. Rörelseflöde: Det bör finnas tillräckligt med utrymme för att personalen kan röra sig effektivt från kök till matsal, och för gästerna att röra sig runt utan trängsel.

7. Anpassningsbarhet: Om du förväntar dig att din restaurang kommer att växa, kan det vara klokt att leta efter en lokal som är lätt att anpassa eller expandera.

8. Kostnad per kvadratmeter: Det är viktigt att balansera storleksbehovet med kostnaden per kvadratmeter för att se till att det är ekonomiskt hållbart.

9. Byggnadsregler och Kod: Kontrollera att lokalen uppfyller alla byggnadskoder och -regler, särskilt när det gäller kapacitet och säkerhet.

10. Testa Layouten: Om möjligt, gör en fullskalig layout med möblering för att verkligen förstå hur utrymmet kommer att användas.

Genom att noga överväga dessa faktorer kan du bättre bedöma vilken storlek på lokal som passar för just din restaurang.

 

Kostnad

När det gäller kostnaden för att hyra en lokal till din restaurang, är det flera aspekter att tänka på:

1. Hyra: Detta är den mest uppenbara kostnaden. Se till att räkna ut hur mycket du kan tänkas betala i hyra varje månad, och hur det förhåller sig till dina förväntade intäkter.

2. Deposition: Många hyresvärdar kräver en deposition som säkerhet, vilken kan vara en betydande initial kostnad.

3. Renovering och Inredning: Det kan krävas betydande investeringar för att anpassa lokalen till ditt restaurangkoncept. Denna kostnad kan variera mycket beroende på lokalens skick och dina behov.

4. Driftskostnader: Utöver hyran finns det andra löpande kostnader som el, vatten, sophämtning och eventuellt gemensamma utrymmen som en parkering.

5. Försäkringar: En bra försäkring som täcker eventuella skador eller olyckor i lokalen är en nödvändig, men ofta förbisedd, kostnad.

6. Underhåll: Vem som är ansvarig för underhåll och reparationer kan variera. Detta bör vara klargjort i kontraktet, men det kan ändå vara klokt att budgetera för detta.

7. Marknadsföring: När du öppnar på en ny plats kommer du sannolikt att behöva spendera pengar på marknadsföring för att dra till dig kunder.

8. Licenser och Tillstånd: Kostnader för att ansöka om och förnya nödvändiga licenser och tillstånd bör inte underskattas.

9. Buffert för Oförutsedda Utgifter: Det är alltid bra att ha en finansiell buffert för oförutsedda utgifter som kan uppstå.

10. Exit-kostnader: Om saker inte går som planerat, eller om du bestämmer dig för att flytta, kan det finnas kostnader associerade med att bryta hyresavtalet.

 

Det är viktigt att noggrant utvärdera alla dessa kostnader i förhållande till din budget och dina förväntade intäkter. En genomtänkt finansiell plan kan hjälpa dig att avgöra om en specifik lokal är ekonomiskt hållbar för din restaurang.

Lycka till med din lokal!

Fortsätt Läsa

Tips

Anpassa och överleva: Kreativa lösningar för att hantera stigande matpriser i restaurangbranschen

Publicerad

den

Av

Stigande matpriser utmanar krögare och restaurangägare över hela landet, men det finns kreativa sätt att anpassa sig till dessa förändringar utan att kompromissa med kvalitet eller värde. Här är några beprövade strategier för att hantera dessa utmaningar.

 

  1. Säsongens råvaror

Fokusera på att använda frukt och grönsaker som är i säsong. Dessa råvaror är ofta billigare när de är i toppskick och kan ge rätterna en färsk och läcker smak. Till exempel, varför inte skapa en somrig sallad med färska jordgubbar och basilika på sommaren, eller en värmande pumpasoppa på vintern? Dessa rätter ger en känsla av äkthet och är samtidigt snälla mot plånboken.

  1. Portion kontroll

En annan strategi för att hantera stigande matpriser är att titta på hur du portionerar dina rätter. Genom att införa ”liten” och ”stor” storlek på rätterna kan du hjälpa gästerna att välja en portion som passar deras aptit och budget. Till exempel, du kan erbjuda en mindre storlek på dyrare kötträtter och komplettera med en sallad eller hemlagat bröd, för att bibehålla värde och tillfredsställelse.

  1. Kreativa menyer

Använd din kreativitet när du utformar menyn. Ett dagens erbjudande baserat på ingredienser du har hittat till ett bra pris kan vara en riktig vinst för både dig och dina kunder. Om du har hittat ett bra pris på kyckling, varför inte skapa en speciell kycklingrätt som dagens rätt?

  1. Relationer med leverantörer

En stark relation med dina leverantörer kan göra stor skillnad när det gäller att hantera stigande matpriser. De kan hjälpa dig att hitta alternativa, billigare produkter som fortfarande bibehåller kvalitet. Om du brukar använda en dyr ost i dina rätter, kan du kanske rekommendera ett alternativ som är lika gott men mer kostnadseffektivt.

  1. Utbildning av personal

Se till att ditt team förstår vikten av att minimera avfall. Genom att utbilda dem i hur man använder hela råvaran och portionerar rätterna på rätt sätt, kan man skära ned på kostnaderna. Grönsaksskal kan exempelvis bli till en buljong, och ben från kött till en smakrik sås.

  1. Optimering av menyn

Genom att granska din meny och fokusera på de rätter som säljer bäst, kan du minska matavfallet och spara pengar. Om du märker att en viss fiskrätt inte säljer bra, överväg att ersätta den med en annan rätt som använder en mer populär och kanske billigare ingrediens.

Avslutning

Trots stigande matpriser finns det fortfarande sätt att erbjuda dina gäster en prisvärd meny som de kommer att älska. Genom att vara kreativ, anpassningsbar och effektiv kan du fortfarande erbjuda en prisvärd, kvalitets meny. Och kom ihåg att vara transparent med dina gäster om eventuella förändringar – de kommer att uppskatta din ärlighet och ansträngningar för att ge dem bästa möjliga värde.

Fortsätt Läsa

Trendigt

Copyright © 2017 HoT Solutions AB